Группа – это совокупность критериев, по которым будет оцениваться поведение одного или нескольких сотрудников.
Экран
Группы доступен только пользователям с правами
Администратора после активации компании.
Для создания новой группы необходимо нажать на кнопку «+»
Наименование группы должно быть уникальным для данного домена.
В
описании можно развернуто показать, какая категория (тип, роль) сотрудников будет входить в данную группу. Группа может быть создана даже для одного сотрудника, если его роль/должность уникальна.
Период вычисления – интервал времени, на протяжении которого все оценки по каждому критерию будут усредняться и будет вычисляться общая средневзвешенная оценка. При переходе к следующему периоду вычисления эти данные будут обнулятся на экране сотрудника, но будут сохраняться в истории. Возможны следующие значения периода вычисления:
- Месяц
- Квартал
- Полгода
- Год
Система предлагает период, выбранный по умолчанию в Настройках оценки, но его можно изменить.
Период вычисления не может быть меньше периода оценки любого из критериев, входящих в данную группу. В противном случае вы рискуете не получить ни одной оценки за период вычисления по этому критерию.
Критерии выбираются из списка всех критериев, которые доступны. Вес присваивается каждому критерию в зависимости от его значимости в вычислении средневзвешенной оценки для данной группы. Суммарный вес должен быть равен 100%.
Если вес равен нолю, то критерий буден доступен для оценки, но значения оценок не будут влиять на средневзвешенную оценку. Это может понадобиться для мониторинга критерия.
Сотрудники добавляются в группу из всего списка сотрудников.
Группа может быть
Сохранена и активирована или
Сохранена, как черновик (см.далее).
Изменение группыИзменения могут касаться периода вычисления, состава критериев и их веса, а также сотрудников, состоящих в группе.
Произвести изменение в настройках группы возможно в любой момент времени, но новые настройки вступят в силу лишь с момента начала нового периода вычисления. Это сделано для сохранения целостности базы данных оценок.
Для разработки изменений группы, в системе реализована возможность сохранения черновика группы.
Изменения могут сохраняться в
Черновике и в дальнейшем можно возвращаться к редактированию черновика любое количество раз. Для того, чтобы черновик стал активным, необходимо его активировать и с нового периода вычисления новые настройки группы вступят в силу.
Возможны следующие действия по изменению группы:
Добавить сотрудника в группу, нажав на кнопку «Добавить сотрудника».
Если сотрудник до этого момента не состоял в других группах (новый сотрудник), то при активации он сразу попадает в эту группу и оценка сотрудника будет доступна сразу.
Если сотрудник до этого момента состоял в другой группе, то система предупредит, что данные по оценкам этого сотрудника в предыдущей группе за наибольший период усреднения старой или новой групп будут удалены. Эта операция необходима для сохранения целостности базы данных оценок.
Внимание! Это действие рекомендуется производить только в случае крайней необходимости.
Редактировать черновик, нажав кнопку «Редактировать».
Добавить сотрудника в группу, нажав на кнопку «Добавить сотрудника». В этом случае сотрудник после активации черновика появится в новой группе с начала нового периода вычисления группы.
Изменить
период вычисления средневзвешенной оценки
Изменить
критерии и веса. Изменения вступят в силу после активации черновика и с начала нового периода вычисления.